대전광역시

기록관은 각 부서에서 생산된 기록물을 이관 받아 보존가치가 없는 기록은 폐기하고, 중요 기록물은 안전하게 보존하는 등 기록물의 수집 · 이관 · 보존 · 관리 및 활용 등을 전담하고, 정보공개청구 및 행정자료실 운영 등을 총괄하는 기구입니다.

• 설치근거
  • 공공기록물 관리에 관한 법률 제13조(기록관)
  • 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제10조(기록관의 설치)
• 조직도
  기록관장(소통민원과장) 기록정보팀

  • • 기록물관리
    • 기록물평가
    • 기준표관리
  • 서고 및
    시설장비관리
    기록물정리
  • 정보공개
    기록관
    시스템운영
  • 기록물
    유통관리
    행정지원
  • 행정자료실
    운영
• 기록관리체계
  1. 처리과(각 부서)

     • 기안,결재
     • 등록, 분류, 편철
     • 생산현황 작성·제출
     • 기록물 이관
     • 공개여부 결정
  2. 기록관(소통민원과)

     • 생산현황 취합·국가기록원 통보
     • 중요 종이기록물 전산화 추진
     • 기록물 인수·보존, 열람·대출
     • 기록관리기준표 관리
     • 보존기간 경과 기록 평가·폐기
     • 정보공개·행정자료실 운영
  3. 영구기록물관리기관(국가기록원)

     • 기록관 기록물 수집·이관
     • 민간·해외기록 수집
     • 준영구 이상 기록물 보존
     • 기록물 기술·매체수록
     • 기록관리 기준 관리
     • 생산현황 활용
• 시설·장비 현황
  • 문서고 내부전경
  • 행정자료실 내부전경
  • 도면함
  • 가스식 소화설비
  • 항온항습기
  • 제습기
  • 자기온습도계
  • 항균제

보유기록물 현황

문서고에 보유하고 있는 기록물과, 행정자료실에서 관리하고 있는 각종 행정자료의 현황입니다.

이용안내

기록물은 정보공개 절차에 따라 청구 후 이용이 가능하고, 행정자료는 공무원뿐만 아니라 일반 시민도 시청사 3층에 위치한 행정자료실 방문 후 열람이 가능합니다.

• 기록물

  정보공개 절차 안내 : 정보공개 절차 안내 보러가기

• 행정자료실 개방시간

  행정자료실 개방시간 - 구분,개방시간,휴관일를 제공하는 표 입니다.

  구분	개방시간	휴관일
  행정자료실	월~금요일 / 09:00~18:00	주말·공휴일

  행정자료실

  • 월~금요일 / 09:00～18:00
  • 휴관일 : 토, 공휴일

  희망열람실

  • 월~일요일 / 09:00～19:00
  • 휴관일 : 연중무휴(명절당일휴무)

  자료복사가 필요한 경우에는 저작권법이 허용하는 범위 내에서 부분복사만 가능합니다.

  • 행정자료실

시민소장기록물 기증안내

대전광역시 기록관에서는 대전의 중요 사건이나 행사와 관련된 각종 기록물을 연중 기증받고 있습니다. 기증해 주신 기록물은 시민들과 기록의 중요성을 공유할 수 있도록 널리 활용하고 소중히 관리하겠습니다.

• 기증방법

  기증신청서 작성, 대상기록물의 사본이나 사진과 함께 우편 또는 메일 제출 기증(위탁) 신청서

  • 보내실 곳: 대전광역시 서구 둔산로 100 소통민원과 기록정보팀
  • 전자우편: jhkim337@korea.kr
  • 전화: 042-270-4214 / 팩스 042-270-4179

  본인 소유가 아니더라도 중요 기록물의 소재를 알고 계신 분은 연락 부탁드립니다.