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공동보존서고 관련 문의 드립니다.

공동보존서고 관련 문의 드립니다.에 대한 정보목록으로 작성자, 작성일, 조회수, 첨부파일이 확인됩니다.
작성자 오** 작성일 2020-09-17
첨부파일

소유권 관계, 보존도서 이용가능한지, 얼마나 소장하는지, 폐기가 이루지는지 알고 싶습니다. 

답변

질문에 대한 답변 내용입니다
작성자 오종필 작성일 2020-09-17

한밭도서관은 지역대표도서관 지정(2007)이후 지역대표도서관 역할을 수행하기 위하여

공동보존서고를 설치운영하고 있습니다. 그리고 명실상부한 지역도서관 자료 공동 보존을 위하여

 공동보존영역(14만권 소장)에 서가를 할당하는 등 업무추진 중에 있습니다.

귀하가 문의하신,

- 소유권 : 한밭도서관 공동보존서고로 이전하므로 소유권이 한밭도서관으로 이전되게 됩니다.

- 보존도서 이용 : 이용 가능(관내 열람)하도록 준비하고 있습니다.

- 폐기 : 한밭도서관 자료도 함께 보존하고 있으므로 폐기 할 수 있습니다.

아직은 이전된 자치구도서관 자료가 없지만, 이 자료 역시 공간의 한계 등의 문제로

언젠가는 폐기가 필요하리라 봅니다.

 

아래 공동보존서고 관련 개요를 보시고, 부족하면 담당자 전화(270-7504)로 문의하시면

자세하게 답변드리겠습니다. 감사합니다.

 

붙 임 : 공동보존서고 자료관리 운영 개요 및 현황

 

 

공동보존서고 자료관리운영 개요 및 현황

 

1. 공동보존서고의 자료관리운영에 대한 체계화 및 한밭도서관

자료의 선별적 이관 방안 마련

2. 지역대표도서관으로서 지역자료 공동보존 역할 제고

 

. 추진현황

공동보존서고 서가 설치 완료 : 자료정책과 2016. 4.

보존서고 구축관련 도서이전 : 자료운영과 2016. 3. 23

보존서고 구축에 따른 지역자료 수집계획 수립 : 자료정책과 2016. 8. 10.

공동보존서고 자료관리·운영 계획 수립 : 자료운영과(2019. 9. 17.)

공동보존서고 자료 정비 계획 수립 : 자료운영과(2019. 12. 17.)

. 추진배경

지역자료의 수집에 대한 계획은 있으나, 자료관리운영에 대한 기준 미흡

공동보존서고 취지 및 위상에 부합되는 적절 장서 확보 필요

현재 공동보존서고 내 보관자료에 대한 재정비 요구

. 운영개요

공동보존서고란?

대전지역 공공도서관 자료 중 보존관리에 유의미한 자료를 대상으로, 1()을 선정, 보존, 관리하는 역할을 수행하는 서고

위치/면적 : 별관 지하 1, 540

설 비 : 핸들식 이동식 서가 127, 항온항습기 2

소장능력 : 40만권 소장 가능

담당부서 : 공동보존서고 담당 자료실 *공동보존서고 자료관리운영 업무 전담

운영내용 : 자료이관, 자료관리, 서고운영 등

 

자료정책과

 

 

 

대전광역시 공공도서관 자료 수집정리

사각형입니다. 사각형입니다.

 

자료운영과 (공동보존서고 담당 자료실)

 

 

 

자료이관

 

자료관리

 

서고운영

­한밭도서관 자료 이관

­대전지역 공공도서관 자료 인수 등

 

­자료배가 및 소장처 관리

­자료실 장서통계표 관리

­기존 보관자료의 보존 및 처리

 

­자료이용서비스

­자료반입반출 관리

­출입 관리

 

. 세부운영계획

1) 자료이관

이관 대상

- 한밭도서관 자료

- 대전지역 공공도서관 자료 : 자료정책과(수집담당)로부터 인수

한밭도서관 이관자료 선정기준

- 입수 순 오래된 자료 중심으로 보존가치가 있는 자료

- 복본이 다수인 경우 자료 상태를 점검하여 1권 이관

- 오손, 훼손, 파손 등으로 원본의 기능을 상실한 폐기대상자료의 이관 제한

- 그 외 자료정책과지역자료(보존)선정기준준용 붙임 1 참조

이관 업무처리

- 한밭도서관 자료는 담당부서(공동보존서고 담당 자료실)의 계획 수립 하에 이관하며 자료실의 개별 이관 및 수시 이관 제한

- 대전지역 공공도서관 자료는 자료정책과로부터 인수받은 후 배가, 자료실 장서통계표 반영

2) 자료관리

자료유형별(일반도서, 논문, 어린이도서, 창간호 잡지 등)로 구분하여 청구기호 순으로 배가

도서관리시스템 소장처는 공동보존서고로 설정하여 관리

공동보존서고 장서통계표 조정

3) 서고운영

폐가제 운영, 관외대출 불가 및 관내열람 원칙

담당부서(공동보존서고 담당 자료실)에 이용신청, 본인 신분증 제출받은 후 자료 제공

자료의 이용 및 자료 출납 사항은 별도의 대장으로 관리

대장 예시

연번

날짜

등록번호

서명

반납여부

자료복귀 날짜

비고

 

 

 

 

 

 

 

 

4) 기존 보관 자료의 처리

한밭도서관 이관자료 선정 기준에 따라 보존 및 폐기를 구분하여 점차적으로 처리

보관현황

구분

수량()

이관일자

기타

공동

보존

영역

중구

0

 

13만 권 소장분

 

서가 할당

동구

0

 

서구

0

 

유성구

0

 

대덕구

0

 

본관

보존

영역

논문

84,877

2016. 3. 23. 이관

 

족보

1,233

 

 

 

외국도서

12,131

 

 

 

순회문고

73,651

 

 

 

일반도서

1,963

 

 

 

북한도서

989

 

 

 

잡지(창간)

3,000

 

 

 

비디오테이프

6,436

 

 

 

참고도서

26,891

2020. 6.3

 

소계

211,171

 

 

 

5) 출입 관리

출입자의 범위

- 공동보존서고 관리 직원 및 관련 직원

- 공동보존서고 업무 보조자

- 시설 및 청소 관리 직원 등

출입자 준수사항

- 관계자 외 출입자는 담당부서(공동보존서고 담당 자료실)에 보고

- 자료의 임의 반출 금지

- 비품 및 물품 무단 반입 금지 등

 

 

 

붙임 1

 

지역자료(보존)선정기준

*보존서고 구축에 따른 지역자료수집계획 : 자료정책과-1566(2016.8.10.)

지역자료(보존) 선정기준

 

기본방침

지식문화를 후대에 전승할 목적과 사명에 부합하는 도서

도서관 자료선정 기준을 준용하되 세부선정기준을 우선적용

세부선정기준

보존자료로서 소장가치가 있는 도서

전 주제를 망라한 국내 일반도서(예외:외국에서 발간한 한국관련 도서)

대전공공도서관의 소장(등록)자료 중 저이용 도서

도서관과 대전지역의 특성을 반영하는 도서

희귀, 희소성, 절판, 한정판 등 보존적 가치가 있는 도서

특정주의나 주제에 편향되지 않은 도서

서지적 측면에서 신뢰성이 있는 도서

형태적 측면에서 양호한 상태의 도서

기타 자료보존에 적합한 도서

선정 제외기준

대중의 정서에 악영향을 끼치는 도서

학습서, 문제집, 수험서, 참고서 등 부적절하다고 판단되는 도서

서지사항이 불분명한 도서

훼손이 심하여 원본의 기능을 상실한 도서

아동도서

선정 방법과 복본에 대한 지침

자료의 선정에는 수서(기증)담당자 및 자료실담당자 등이 참여

수서담당자와 자료실담당자는 수집자료 목록을 사전 검토 후 자료선정 실무자회의 논의를 거쳐 보존자료 목록으로 구축

복본 수집에 관한 사항은 한밭도서관 소장자료와 중복되지 않은 도서 1종당 1권으로 선정

  • 담당부서 : 관리과
  • 담당자 : 이수용
  • 문의전화 : 042-270-7415
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