기록관은 각 부서에서 생산된 기록물을 이관 받아 보존가치가 없는 기록은 폐기하고, 중요 기록물은 안전하게 보존하는 등 기록물의 수집 · 이관 · 보존 · 관리 및 활용 등을 전담하고, 정보공개청구 및 행정자료실 운영 등을 총괄하는 기구입니다.
- 설치근거
- 공공기록물 관리에 관한 법률 제13조(기록관)
- 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제10조(기록관의 설치)
- 조직도
기록관장(통합민원과장) 기록정보팀
-
- 기록물관리
- 기록물평가
- 기준표관리
-
서고 및
시설장비관리
기록물정리 -
정보공개
기록관
시스템운영 -
기록물
유통관리
행정지원 -
행정자료실
운영
-
- 기록관리체계
-
처리과(각 부서)
- 기안,결재
- 등록, 분류, 편철
- 생산현황 작성·제출
- 기록물 이관
- 공개여부 결정
-
기록관(통합민원과)
- 생산현황 취합·국가기록원 통보
- 중요 종이기록물 전산화 추진
- 기록물 인수·보존, 열람·대출
- 기록관리기준표 관리
- 보존기간 경과 기록 평가·폐기
- 정보공개·행정자료실 운영
-
영구기록물관리기관(국가기록원)
- 기록관 기록물 수집·이관
- 민간·해외기록 수집
- 준영구 이상 기록물 보존
- 기록물 기술·매체수록
- 기록관리 기준 관리
- 생산현황 활용
-
- 시설·장비 현황
문서고 내부전경 
행정자료실 내부전경 
도면함 
가스식 소화설비 
항온항습기 
제습기 
자기온습도계 
항균제
보유기록물 현황
문서고에 보유하고 있는 기록물과, 행정자료실에서 관리하고 있는 각종 행정자료의 현황입니다.
[2024.1.1.] (단위 : 권·점)
| 구분 | 기록물형태 | 보유량 | 주요내용 |
|---|---|---|---|
| 일반문서류 | 문서 | 91,234 | 각종 인·허가문서, 자치법규, 청사건립문서 등 |
| 도면 | 6,696 | 도시계획도면, 청사 및 건설사업 설계도면 등 | |
| 시청각류 | 11,257 | 시장 주재 회의, 주요 행사, 공사 사진첩 등 | |
| 행정자료 | 54,704 | 행정도서, 일반도서, 통계, 연감, 백서, 간행물 등 | |
| 행정박물 | 3,657 | 관인류, 상징물, 기념물, 사무집기류 등 | |
이용안내
기록물은 정보공개 절차에 따라 청구 후 이용이 가능하고, 행정자료는 공무원뿐만 아니라 일반 시민도 시청사 3층에 위치한 행정자료실 방문 후 열람이 가능합니다.
- 기록물
정보공개 절차 안내 : 정보공개 절차 안내 보러가기
- 행정자료실 개방시간
행정자료실 개방시간 - 구분,개방시간,휴관일를 제공하는 표 입니다. 구분 개방시간 휴관일 행정자료실 월~금요일 / 09:00~18:00 주말·공휴일 행정자료실
- 월~금요일 / 09:00～18:00
- 휴관일 : 토, 공휴일
희망열람실
- 월~일요일 / 09:00～19:00
- 휴관일 : 연중무휴(명절당일휴무)
자료복사가 필요한 경우에는 저작권법이 허용하는 범위 내에서 부분복사만 가능합니다.
행정자료실
시민소장기록물 기증안내
대전광역시 기록관에서는 대전의 중요 사건이나 행사와 관련된 각종 기록물을 연중 기증받고 있습니다. 기증해 주신 기록물은 시민들과 기록의 중요성을 공유할 수 있도록 널리 활용하고 소중히 관리하겠습니다.
- 기증방법
기증신청서 작성, 대상기록물의 사본이나 사진과 함께 우편 또는 메일 제출
- 보내실 곳: 대전광역시 서구 둔산로 100 통합민원과 기록정보팀
- 전자우편: jhkim337@korea.kr
- 전화: 042-270-4214 / 팩스 042-270-4179
본인 소유가 아니더라도 중요 기록물의 소재를 알고 계신 분은 연락 부탁드립니다.
- 담당부서 : 통합민원과 (2022-10-20)
- 문의전화 : 042-270-4214